Architecture de systèmes · Conseil · Transition IA

Architecture, mémoire, continuité.

Nous concevons des Backoffices sur mesure pour les PME suisses : un seul outil à la place de dix abonnements, qui vous appartient entièrement.

— Interventions

Quatre façons de travailler ensemble.

01

Cartographie

Un diagnostic de votre organisation numérique : outils, flux, coûts, risques. Vous repartez avec une carte chiffrée et un plan.

4 semaines · 5 000 – 9 000 CHF
02

Construction

Nous concevons et déployons votre Backoffice sur mesure. À la fin, le code, la base de données et le serveur sont à vous.

3 à 6 mois · 40 000 – 120 000 CHF
03

Transition IA

Des modèles d'IA intégrés à vos outils existants, sans exposer vos données ni dépendre d'un fournisseur.

Sur devis
04

Transmission

Votre équipe construit elle-même ? Nous l'accompagnons jusqu'à ce qu'elle soit autonome.

Sur devis

Pour les PME suisses de 5 à 80 personnes dont la mémoire est l'actif principal : cabinets de conseil, studios créatifs, bureaux techniques.

— Exemple

Mirage Bleu : quinze outils, un seul système.

Studio audiovisuel · Neuchâtel · depuis 2024

Avant : une quinzaine d'abonnements qui ne se parlaient pas — Asana, Notion, Toggl, Drive, Slack, Sellsy, Frame.io… Quinze logins, quinze factures, des données éparpillées.

Aujourd'hui : un seul système où projets, contacts, temps, factures et livrables sont reliés. Les clients ont leur portail pour suivre leurs projets, valider les mixages et retrouver leurs factures.

15 → 1SaaS remplacés
480+Tables reliées
45+Modules métier
15 €Serveur · par mois
« Nous vivons dans le système que nous proposons. C'est notre meilleure garantie de qualité. »
Jules-Emile Vanhalle · fondateur d'Alexandrie Systems et de Mirage Bleu
— Nos engagements

Ce qui ne se négocie pas.

01

Le système vous appartient.

Code, base de données, serveur : tout est à vous dès le premier jour.

02

Formats ouverts.

Vos données restent lisibles sans nous : base SQL standard, exports ouverts.

03

Tout est tracé.

Chaque donnée a une date, un auteur et un historique. Rien ne disparaît par accident.

04

Pas d'abonnement.

Vous achetez un système, pas un service. Après la livraison, nous partons.

— Questions fréquentes

Avant de signer.

Combien ça coûte ?

Un audit (Cartographie) coûte entre 5 000 et 9 000 CHF et se livre en quatre semaines. Un mandat complet de conception et de déploiement coûte entre 40 000 et 120 000 CHF selon la taille de l'organisation et le périmètre. Aucun abonnement, aucune licence.

Combien de temps ça prend ?

Trois à six mois pour un mandat complet. À chaque étape — cartographie, architecture, construction, transmission — vous décidez de continuer ou d'arrêter.

Et si je veux partir ?

Le système vous appartient dès le premier jour : code, base de données, serveur et documentation. N'importe quel développeur compétent peut le reprendre.

Pour quelle taille d'entreprise ?

Des PME suisses de 5 à 80 personnes. En dessous, un Backoffice complet se justifie rarement : nous proposons plutôt un audit léger. Au-dessus, nous travaillons avec votre DSI.

Et après la livraison ?

Le système tourne seul et votre équipe sait le faire évoluer. Un nouveau module, un audit annuel ou une formation restent possibles, facturés au temps passé, jamais en abonnement.

À lire : Backoffice sur mesure vs SaaS — 7 critères pour choisir →

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Alexandrie Systems · Neuchâtel
Studio dirigé par Jules-Emile Vanhalle
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